Timemanagement in de moderne samenleving. Waarom mensen niet genoeg tijd hebben en hoe te leren om alles bij te houden. Basisregels voor effectief beheer van een tijdelijk middel. Timemanagement is het vermogen om de hoeveelheid tijd die aan bepaalde activiteiten wordt besteed te controleren, deze verstandig te beheren, de effectiviteit van uw werk te analyseren en extra middelen te vinden, waardoor de productiviteit wordt verhoogd. Dergelijke vaardigheden geven een persoon niet alleen de mogelijkheid om de geplande activiteiten bij te houden, maar ook om het efficiënt te doen en plezier te hebben. De wetenschap die het proces van het plannen en beheren van de eigen tijdbron of die van iemand anders bestudeert, wordt tijdmanagement genoemd.
De behoefte aan tijdmanagement
De kwestie van tijdbeheer op staatsniveau ontstond en begon in de jaren twintig serieus te worden bestudeerd in Rusland. Er werden verschillende theorieën en methoden voorgesteld om de efficiëntie van activiteit te vergroten, onder meer door de persoonlijke effectiviteit van elke individuele persoon te organiseren.
In de jaren 70 van de twintigste eeuw werd het idee geïntroduceerd dat het persoonlijke tijdmanagementsysteem gebaseerd zou moeten zijn op het effectieve denken van het individu, dat moet worden ontwikkeld. Pas in 2007 verscheen een afdeling tijdbeheer in een van de universiteiten van Moskou. Aan de ene kant is tijd geen onbegrensde hulpbron, dus het is niet verwonderlijk dat het ons vaak ontbreekt. Maar aan de andere kant, voor iedereen op de dag is de hoeveelheid tijd hetzelfde. Dus waarom slagen sommigen er tegen dezelfde prijs in om veel meer te doen dan anderen, en als resultaat een hoger resultaat? Het gaat niet om het aantal uren, maar om de efficiëntie van het gebruik.
Veel mensen denken ten onrechte dat timemanagement alleen nodig is voor managers op het werk en mensen die pathologisch niets doen. In feite moet iedereen de kunst van het beheren van zijn tijd leren om niet alleen succesvol te zijn in het werk, maar ook in het leven. De taak van timemanagement is niet om je in een of ander kader te drijven. Integendeel, planning stelt u in staat om dit raamwerk uit te breiden, omdat u zelf niet merkt hoeveel tijd, indien correct besteed, kan worden vrijgemaakt. Om de wetenschap van timemanagement onder de knie te krijgen, duurt het voor de een enkele weken en voor de ander maanden. Het hangt allemaal af van verschillende factoren:
- Wilskracht … Zonder deze karaktereigenschap is het in principe moeilijk om resultaat te boeken. Daarom is het niet nodig om op te geven als iets de eerste keer niet lukt. Je moet uitzoeken waarom het niet lukte en het opnieuw doen.
- Eerdere planningsvaardigheden … Als iemand weet hoe hij sommige van zijn acties moet plannen, bijvoorbeeld winkelen, recreatie, evenementen houden, dan moet hij bekend zijn met de basisprincipes van planning. In dit geval zal het voor hem gemakkelijker zijn om te leren omgaan met tijd dan voor iemand die zijn hele leven geïmproviseerd leeft. Toch is niets onmogelijk voor de tweede categorie mensen, het kan alleen wat langer duren.
- Steun … Hoe vaak doet iemand iets voor het bedrijf: begint of stopt met roken, gaat naar de sportschool, gaat naar evenementen. Het is erg belangrijk om steun te hebben van dierbaren. Daarom, als het hele team of de hele familie een beslissing neemt om de kunst van timemanagement te begrijpen, zal het resultaat veel sneller worden bereikt.
Taboe bij het plannen van je tijd
Voordat u leert hoe u uw tijd kunt beheren, moet u analyseren wat er 24 uur voor nodig is. Als je minstens één van je dagen in uren en minuten hebt gekrabbeld, kun je zien dat het grootste deel van de kostbare hulpbron wordt verspild.
Laten we eens kijken naar de belangrijkste taboes in timemanagement:
- Lang slapen … Je kunt nergens heen - je moet slapen zodat je de kracht hebt om de rest van de tijd effectief door te brengen. Gezonde slaap is 8 uur. Maar slapen voor de lunch is een onverstandig timemanagement.
- Telefoongesprekken … De telefoon bespaart en verspilt je tijd. Enerzijds kan informatie sneller worden ontvangen of verzonden. Maar aan de andere kant neemt lege praat soms het grootste deel van de dag in beslag.
- Tv kijken en spelletjes spelen … Natuurlijk moet je rusten en iedereen begrijpt de betekenis van dit woord op zijn eigen manier. Maar het kijken naar de volgende serie of een nieuwe "shooter" zal niet met nieuwe kracht kunnen opladen en ook niet nuttig zijn.
- Slechte gewoontes … Mensen met ongezonde gewoontes, zoals roken, nemen overdag veel tijd om rookpauzes te nemen. Het lijkt erop dat het drinken van een kopje koffie of roken een kwestie van 2-3 minuten is, maar onze dag bestaat uit deze minuten.
Iedereen kan nog een paar punten in hun routine vinden, waar ze hun tijd doorbrengen, en proberen ze uit hun leven te verwijderen, of op zijn minst te verminderen. Hoe eerder iemand dit begrijpt, hoe eerder hij leert zijn tijd verstandig te waarderen en te besteden.
Het advies! Er is geen reden om spijt te hebben van de tijd die is verstreken. Dit is een volkomen nutteloze oefening, omdat het niet meer terugkomt. Het is beter om vanaf nu te leren om de nutteloze verspilling ervan niet toe te staan.
Kenmerken van tijdbeheer voor lesgeven
Er zijn verschillende technieken die de basis van timemanagement aanleren. Op internet is veel thematische informatie over dit onderwerp te vinden. Maar het is beter als een professional de geheimen met je deelt. De toegenomen vraag naar de studie van dit onderwerp zorgt voor een aanbod. En tegenwoordig wordt in ons land literatuur in grote hoeveelheden gedrukt en worden er verschillende trainingen over tijdbeheer gegeven.
Training is een van de lesmethoden waarmee je de nodige kennis, vaardigheden en capaciteiten kunt verwerven door middel van directe praktische training. Het grote voordeel is dat de student niet alleen de genoemde informatie waarneemt, maar de opgedane kennis direct in de praktijk kan toepassen. Er is live communicatie met de coach en met een groep gelijkgestemden.
Ondanks dat de basisprincipes van timemanagement hetzelfde zijn, kunnen trainingen op verschillende manieren worden gestructureerd. Elke trainer bepaalt zelf hoe hij zijn ervaring gemakkelijker kan overbrengen op het getrainde publiek. Tijdmanagementlessen bieden een aantal regels of activiteiten die moeten worden gevolgd om het vermogen om tijd te beheren te ontwikkelen.
Maar u moet begrijpen dat de reis naar de training zelf, zelfs als deze wordt uitgevoerd door een hooggekwalificeerde specialist, zonder inspanningen van zijn kant nutteloos zal zijn. Plannen, plannen opdelen in belangrijk en niet zo belangrijk, urgent en vertraagd - dit alles moet je alleen doen.
Een andere, meer toegankelijke manier om informatie te krijgen over het omgaan met leven en tijd is gespecialiseerde literatuur. Er zijn veel boeken over dit onderwerp geschreven door zowel buitenlandse als binnenlandse auteurs. Velen van hen zijn hoofdtrainers, dus u kunt zich vertrouwd maken met het materiaal voordat u de relevante training volgt. Het voordeel van het boek ten opzichte van de trainingssessie is de lagere prijs, de mogelijkheid om het op een geschikt moment te lezen en opnieuw te lezen, aantekeningen te maken.
Populaire boeken in 2016 die je vertellen hoe je effectief met tijd om kunt gaan zijn:
- "Maximale concentratie". Geschreven door Lucy Joe Palladino;
- "Een gemakkelijke manier om te stoppen met uitstellen." Geschreven door Neil Fiore;
- "Muze en het Beest". Geschreven door Yana Frank;
- "Essentialisme". Geschreven door Greg McKeon;
- "Hoe orde op zaken te stellen." Geschreven door David Allen;
- Tijd rijden. Auteur Gleb Archangelsky;
- “365 dagen van een creatief persoon. Dagboek ". Geschreven door Yana Frank;
- "Goed jaar. Marketer's wekelijkse ". Geplaatst door Igor Mann;
- "Hoe werk je 4 uur per week". Geschreven door Tim Ferris;
- "De kunst van het bijhouden". Geschreven door Alan Lacaine.
Basisregels voor effectief tijdbeheer
Als een persoon de eerste stap heeft gezet, het probleem van een onjuiste planning van zijn tijd heeft gezien en dit in de nabije toekomst wil oplossen, dan is het noodzakelijk om enkele geheimen van tijdbeheer te begrijpen. De volgende richtlijnen zullen u helpen om uw tijd goed te beheren.
Eliminatie van "gevallen-parasieten"
De uitdaging is om je dag te analyseren en deze zo gedetailleerd mogelijk in te plannen. Het is noodzakelijk om niet alleen nuttige daden op te schrijven die zijn voltooid. Dit moet ook ontspanning, communicatie en andere activiteiten omvatten. Nu moet u die punten markeren die tijd kunnen besparen zonder enige schade. Dit zijn "parasietgevallen" die kostbare minuten stelen. Om alle nutteloze activiteiten uit te sluiten, moet u meer dan één van uw dagen analyseren, maar het resultaat zal niet lang op zich wachten. Als u een week op uw takenlijst doorbrengt, kunt u in de toekomst veel meer tijd besparen door onnodige dingen uit uw planning te schrappen.
Een schema plannen
Door "parasietgevallen" uit uw schema te verwijderen, kunt u beginnen met rationele tijdplanning. Succesvolle mensen plannen voortdurend hun tijd en verhogen zo de productiviteit van hun activiteiten.
Plannen doe je niet in je hoofd, maar op papier. Het maakt niet uit of het een in leer gebonden dagboek is of een eenvoudig stuk papier. Het is noodzakelijk om de gevallen in volgorde van belangrijkheid te schrijven. Als zich gedurende de dag een nieuwe taak voordoet, moet deze ook in uw plan worden geschreven, rekening houdend met de prioriteit ten opzichte van het eerder geplande. Afgehandelde zaken moeten van de lijst worden verwijderd. Het geeft kracht en stimuleert tot vruchtbare activiteit.
Planning moet van meer naar minder zijn. Van plannen voor het jaar, soepel overstappen naar plannen voor elke dag. Voor elke taak moeten specifieke deadlines worden vastgesteld.
In timemanagementtrainingen raden coaches vaak aan om een boom te tekenen als de belichaming van het belangrijkste grote doel. De takken die zich uitstrekken zijn kleine taken die moeten worden opgelost op weg naar het bereiken ervan. Elke tak kan vele malen vertakken totdat de taken zijn verdeeld in kleine, duidelijke en begrijpelijke taken. Natuurlijk is het niet nodig om bomen te tekenen bij het plannen voor elke dag, maar het visualiseren van je plan is de moeite waard. Er is een 10/90-regel in timemanagement. Het is als volgt geformuleerd: 10% van de tijd die u besteedt aan het plannen van een taak, bespaart 90% van de tijd die nodig is om deze te voltooien.
Wilskracht opbouwen
Het is niet voldoende om te leren hoe u uw tijd goed kunt plannen. Het is noodzakelijk om het geschetste plan te volgen. Maar het komt vaak voor dat je 's ochtends met een pijnlijk hoofd opstond en geen oefeningen wilde doen; kwam moe thuis van het werk en ging niet naar cursussen; je favoriete film is op tv en je hebt de afspraak verzet. Je dag organiseren begint met jezelf organiseren. Als het in het begin moeilijk is om het kijken naar je favoriete programma op te offeren, kun je het bekijken door de tv in de keuken te zetten en op dit moment het avondeten te koken. Als je 's ochtends geen zin hebt om je geplande hardloopsessie in de motregen te doen, kun je je muziekspeler meenemen en je humeur zal stijgen. Het is niet nodig om de geplande zaken op te geven, het is de moeite waard om naar een compromis te zoeken en deze met plezier te vervullen.
Prioritering
Het moeilijkste deel van de kunst van het beheren van je tijd is om de juiste prioriteiten te stellen, waarbij je het hoofddoel en de secundaire doelen benadrukt. Hierdoor kunt u taken in de lijst correct rangschikken.
Nadat de belangrijkste taken zijn geïdentificeerd, is het noodzakelijk om te analyseren welke gevolgen zullen optreden als ze al dan niet op tijd worden voltooid. Als u het belangrijkste correct markeert, kunt u zien dat de schending van de deadlines voor de uitvoering van de hoofdtaak ernstige gevolgen zal hebben.
De belangrijkste en moeilijkste dingen kun je het beste 's ochtends doen. Tijdens deze uren zijn de hersenen uitgerust, is het bewustzijn helder, is de aandacht maximaal geconcentreerd. Er zijn situaties waarin er minder tijd is gepland om een taak te voltooien dan daadwerkelijk wordt besteed om redenen die buiten de controle van een persoon liggen. Als je dus belangrijke zaken voor de middag plant, kan het zijn dat ze niet op tijd klaar zijn, met als gevolg ernstige gevolgen.
Alle gevallen kunnen voorwaardelijk in vier groepen worden verdeeld: urgent en belangrijk; belangrijk maar niet urgent; dringend maar niet belangrijk; niet urgent en niet erg belangrijk. Het wordt aanbevolen om dingen in de volgende volgorde in uw agenda te noteren:
- belangrijk en urgent;
- dringend maar minder belangrijk;
- belangrijk maar niet urgent;
- ander.
Volgens een van de regels van timemanagement (Pareto-regel 20/80) kan een juiste prioritering tot 80% van de middelen besparen. Het is als volgt geformuleerd: 20% van de activiteiten die aan de hoofdtaken worden besteed, leveren 80% van de effectiviteit op; op zijn beurt zal 80% van de activiteit die wordt besteed aan de uitvoering van onbeduidende taken slechts 20% van het resultaat opleveren. Dit suggereert opnieuw dat het noodzakelijk is om het belangrijke te kunnen benadrukken en het onnodige te verwerpen.
Vaststelling arbeidsvoorwaarden
Om het vermogen om tijd te beheren te ontwikkelen, moet u voor elke taak duidelijke deadlines stellen. Anders kan het voor onbepaalde tijd worden uitgesteld. Met een specifieke deadline voor het voltooien van een taak, streeft een persoon ernaar om op tijd te zijn. Dit blijkt uit de verhoogde productiviteit van studenten de dag voor de sessie, dit voorbeeld wordt vaak gegeven tijdens trainingen. Soms is het handig om zelf zulke deadlines te stellen om je zoveel mogelijk te concentreren op de voltooiing van de taak, om al je potentieel te mobiliseren. Gebruik experimenten met deadlines niet te veel. Dit kan leiden tot overbelasting, krachtverlies en andere negatieve gevolgen. Door het werk te doen zoals het binnenkomt, bespaart u niet alleen tijd, maar ook energie. Als alle kleine moeilijkheden die zich voordoen op weg naar het hoofddoel worden opgelost zoals ze komen, dan hebben ze geen tijd om te veranderen in een sneeuwbal van onoplosbare problemen. Als alle taken zijn voltooid, maar de kracht en tijd u in staat stellen om de extra taak aan te pakken, hoeft u deze niet uit te stellen. Als de taak vandaag is voltooid, die voor morgen is gepland, weet iemand zeker dat hij tijd heeft om alle geplande activiteiten voor de volgende dag te voltooien. U mag de afronding van zaken die vandaag zijn begonnen en niet zijn afgerond binnen de voor uzelf vastgestelde deadline, niet uitstellen. Elke taak wordt sneller opgelost, zolang u er maar op gefocust bent. Door de voltooiing van het werk uit te stellen tot morgen, dwingt een persoon zichzelf om opnieuw af te stemmen en zich erop te concentreren, en dit is tijdrovend.
Delegatie en automatisering
Het is niet nodig om bang te zijn voor hulp. Bovendien, als er een mogelijkheid is om de uitvoering van taken aan een andere persoon toe te vertrouwen, moet deze worden benut. Niet altijd kan een goed resultaat alleen worden bereikt in je eentje. Het is winstgevender om tijd te besteden aan het één keer aan iemand leren van een bepaalde taak, dan om het constant zelf te doen. Vooral als het niet is opgenomen in de categorie van de belangrijkste. Zo kan de vrijgekomen tijd aan belangrijkere taken worden besteed.
Automatisering van bepaalde processen speelt een even belangrijke rol in het proces van effectief tijdbeheer: automatisch sorteren van e-mailmeldingen, automatische reguliere betalingen, enzovoort. Alles wat kan werken zonder uw deelname bespaart extra tijd.
volledige rust
U moet niet alleen uw werktijd plannen, maar ook uw rust. Bovendien raden veel experts aan om vanaf dit punt te beginnen met het invullen van uw dagboek. Zonder voldoende rust kan een persoon niet productief werken, dus dit onderdeel van succes mag niet worden vergeten.
Sommige mensen, in een poging om zoveel mogelijk op tijd te zijn, ontzeggen zichzelf opzettelijk alle geneugten en proberen elke minuut aan zaken te besteden. Als gevolg hiervan daalt de productiviteit omdat een vermoeid persoon zich niet kan concentreren en snelle en verstandige beslissingen kan nemen.
Rust moet compleet zijn. Wanneer u tijd doorbrengt met familie of vrienden, moet u van communicatie genieten en niet in uw hoofd nadenken over nieuwe zakelijke plannen of een plan om een partner te ontmoeten. En dit zal de zaak niet helpen, en het zal ontevredenheid veroorzaken bij naaste mensen. Tijd beheren - bekijk de video:
Het vermogen om je tijd te beheren, stelt een persoon in staat om succesvol en gelukkig te zijn. Daarom is het niet overbodig om deze kunst niet alleen voor het hoofd, maar ook voor de huisvrouw te begrijpen. In verschillende bronnen kun je een ander aantal methoden, technieken en regels tellen voor effectief tijdbeheer, maar ze komen allemaal neer op dezelfde principes: competente planning en prioritering. Als iedereen de basis van deze wetenschap onder de knie heeft, kan iedereen zijn eigen regels formuleren voor het beheren van leven en tijd.
